智能排产评估：PMC 主管用一本换型停机对比工作簿，把排产改进的账算清楚

周二上午九点，又一个插单电话

宋晓岚（化名）是一家装配加工厂的 PMC 计划主管。周二上午九点，销售打来电话：一个老客户的紧急单要提前五天交货。她打开排产表，机加 C 线本周已经满负荷，换过去意味着原定的两次换型要往后推，装配 B 线的定制单很可能也会受影响。

这种场景每周都会发生几次。工厂做的是多品种小批量，八条产线、三类订单（标准单、定制单、紧急单）交织在一起。排产全靠她和两位计划员在 Excel 里手工排，插单之后，没人说得清这次调整到底多花了多少换型停机。

今年厂里在推 SMED 快速换模，也在讨论要不要上排产系统。总经理提出的要求很直接：先拿出一份数据，说明换型停机到底降了多少，再谈投入。

她先说清楚要什么、不要什么

宋晓岚清楚，境核AI不会替她排产，她要的是一本评估工作簿：把各条产线改进前后的换型停机放在一起对比，判断哪些线达标、哪些线还需要重点关注。

她直接把骨架交给了 AI：

我是工厂 PMC 计划主管。请帮我设计一本排产改进效果评估工作簿，结构按"参数与输入—分析计算—校验—图表"。输入区每条产线一行，字段包括产线、主要订单类型、月订单数、优化前换型停机（小时/周）、优化后换型停机（小时/周）。先列出每张工作表的内容和公式逻辑，不要直接生成文件。

骨架已经定好，AI 只需要往里填内容。它列出的方案中，分析计算表按产线计算改善量、停机时间下降幅度、达标判定和排名，校验表单独检查记录条数、数值完整性和"优化后是否低于优化前"。宋晓岚确认后，才让它生成文件。

中途修改：订单类型只许选三种

试填时她发现一个问题：计划员在"主要订单类型"一栏里，有人写"急单"，有人写"加急"，还有人写"插单"。到汇总时，同一类订单会被拆成好几类。

她让 AI 修改："其他不动，只把主要订单类型改成枚举，只允许标准单、定制单、紧急单三种，并在使用说明的字段字典里写明，新增类别要经数据管理岗确认。"因为说了"其他不动"，已经确认过的公式和校验区都保持原样，只有这一列和说明文档里的对应条目做了修改。

交到手里的两份文件

Excel 分析工作簿，共五张工作表：

• 「说明」：适用场景、三步使用方法和颜色约定（蓝字可改，黑字为公式，绿字为跨表引用，黄底为关键假设）；
• 「参数与输入」：改善率达标阈值、重点关注名额、年化换算期数三项参数，以及装配 A 线到喷涂 H 线八条产线的示例数据；
• 「分析计算」：每条线的改善量、停机下降幅度、达标/关注判定、RANK 排名，汇总区包括改善量合计、平均改善率、达标产线数、最高和最低改善率以及年化改善量；
• 「校验」：五项勾稽检查加总体状态，全部通过后才能引用结果；
• 「图表」：两张柱状图，一张对比优化前后的换型停机，一张对比设备综合利用率、订单准时交付率、排产编制耗时、紧急插单响应四项指标的现状与目标（均为示例值）。

Word 使用说明与审阅模板，七章：用途与适用范围、工作簿结构（标明每张表是否可以编辑）、五步填写流程、字段字典、六项数据审核清单、会签表（生产部长、工艺工程师、质量主管、设备管理员、厂长）和三个常见问题，例如产线超过八条时如何扩行。

宋晓岚先用工作簿复盘了上个季度的数据，再把说明文档发给生产部长，按会签流程逐级确认口径，之后才在经营会上引用结果。

计划员能直接拿走的做法

1. 自己给骨架：结构已经想清楚，就直接交给 AI，比让它自由发挥更省事。
2. 枚举字段提前锁定：订单类型、车间这类字段不加限制，汇总结果一定会乱。
3. 改一处时说"其他不动"：已经确认的公式和校验区不会被顺手改掉。
4. 评估数据走会签：经营会上引用的数字，应该有生产和质量签字确认过的口径。