学情分析：教务处先摸清各班做学情报告的工作量，再决定怎么试点 AI 辅助

一份学情报告，要拼五个地方的数据

罗子豪（化名）在一所民办完全中学的教务处做数据工作。每次月考之后，高一年级的班主任都要交一份班级学情分析：成绩从阅卷系统导出，作业完成情况在另一个平台，课堂表现记在任课老师自己的表格里，还要加上考勤和谈话记录。老师们把这些拼在一起、做图表、写结论，常常要占掉一个周末。等报告交上来，下一轮测验又快到了，个别学生的成绩下滑往往发现得太晚。

学校想试试让老师用 AI 辅助整理学情报告。校区负责人先要一个答案：现在各班到底花多少时间做这件事？试点之后又花多少？

只统计班级，不碰学生

罗子豪首先定下一条原则：这本工作簿只登记班级级别的工作量，不录入任何学生姓名、成绩或其他个人信息。学情报告本身由各班在学校规定的范围内处理，他这里只关心"花了多少时间"。

他给 AI 的第一条提示词：

我要做一本学情分析工作量测算工作簿，按班级登记现行方式和 AI 辅助后完成一次学情分析的耗时。请先列出工作表结构和字段设计，说明每个字段的类型和填写要求，以及哪些情况算异常。只登记班级级别的数据，不含学生个人信息。确认后再生成文件。

AI 给出了班级、科目组、班级人数和两列耗时共五个字段，并建议把"辅助后耗时不低于现行耗时"列为异常。他还让 AI 保留班级人数这一列，方便解读时区分大班和小班。

卡在"小时/班"的口径

AI 写的字段说明里，"人工学情分析（小时/班）"说得比较宽泛。罗子豪知道，如果不说清楚，有的老师会把家长会的准备时间也算进去。他直接纠正：

耗时口径统一为：从导出数据开始，到交出学情报告为止，包括数据整理、做图和写结论，不包括讲评课和家长沟通。基准值取近三次月考的平均。请先复述一遍，再写进字段字典。

AI 复述无误后，把这段口径落进了字段说明，基准值"取近三期平均"也写进了填写要求。

让表格自己核账

工作簿生成后，他最看重"校验"表：记录是不是 8 个班、三列数值是否齐全、有没有哪个班 AI 辅助后耗时反而更长、明细合计与汇总差值是否为零、改善率有没有越界。五项都通过，总体状态才显示"全部通过"。他在发给班主任的填报通知里写明：校验没有全部通过的表，教务处不汇总。

最后拿到了什么

学情分析工作量测算工作簿（XLSX），五张表：

• "说明"：适用场景、三步使用方法、颜色约定、数据声明和合规提示（学员数据最小化采集、分级授权访问，涉及成绩评定与升学建议须由教师确认）；
• "参数与输入"：改善率达标阈值、重点关注名额、年化换算期数三个参数，以及高一 8 个班的示例数据；
• "分析计算"：每个班的改善量、分析效率提升率、达标判定和排名，汇总区有改善量合计、平均改善率、达标班级数、最高和最低改善率、年化折算，并注明年化只是粗略折算；
• "校验"：五项自动检查和总体状态；
• "图表"：各班两种方式耗时对比柱状图，以及学情报告周期、预警提前量、辅导方案匹配率、教师数据处理时间四项指标的现状与目标示例图。

使用说明与审阅会签模板（DOCX）：共七章，包括用途与适用范围、工作簿结构（每张表是否可编辑）、填写步骤、字段字典、数据审核清单（数据来源、记录完整性、优化方向、勾稽一致、口径一致、合规检查六项，逐项勾选"通过"或"退回"）、审批会签页（教研负责人、授课教师、教务管理员、信息中心、校区负责人）和常见问题（班级超过 8 个怎么扩行、误覆盖公式怎么恢复、图表不刷新怎么办）。

样例中的班级和耗时都是示例数据。试点开始后，罗子豪会按各班的实际填报替换。

可以直接借鉴的做法

1. 先划清数据范围：统计工作量只需要班级粒度，学生信息不进表。
2. 口径写到起止点：从哪一步开始算、哪些不算，直接写进字段字典。
3. 校验不过不汇总：把这条规则写进填报通知，比事后逐张核对省事。
4. 会签页随表流转：谁填、谁审、谁签，一份说明讲清楚。