海报文案：市场部文案主管用一份方案，把插单、对稿和合规审核理顺

下午六点以后的三条消息

"明早八点电梯屏要换新品海报，主标题今晚能定吗？"

"会员日的朋友圈图，能不能再出三版？"

"联名活动的副标题，法务说'全网'两个字不能用。"

这是郑琳（化名）某个工作日下午六点以后收到的三条消息。她在一家连锁零售品牌的市场部带文案组，海报需求覆盖新品发布、限时促销、节气热点、会员日、门店开业、联名活动、招聘和公益传播，投放在电梯屏和朋友圈。需求零碎，插单打乱排期；主标题在文案、设计和业务之间来回对稿；"全网""顶级"这类表述，全靠人一遍遍看。

电梯屏和朋友圈的写法也不一样。电梯屏画面停留只有几秒，主标题要短，信息点不能超过两个；朋友圈海报会被放大细看，副标题、活动规则和小字说明都要经得起推敲，促销的价格表述还要和活动规则对得上。一张海报从主标题到小字，往往要改四五轮。

她想把出稿流程定下来：哪些环节交给 AI 批量出文案组合，哪些必须人工定稿，合规检查放在哪一步。

AI 先复述了一遍，她发现跑偏了

郑琳在境核AI里的第一句话很简短："帮我做一份海报文案的方案。"她习惯让 AI 先复述理解再动手。AI 的复述是：为下个月的几场活动各写五组主副标题。

这不是她要的。她要的是一份流程方案，不是具体文案。好在先复述了，否则会拿到一堆用不上的广告语，还得逐句做合规检查。她把需求重新说清楚：

我要的不是具体文案，而是一份《海报文案 AI 应用方案》，给市场部和法务看，讲清楚海报文案怎么分场景批量出稿、合规检查放在哪一步、谁来定稿。方案里不写任何具体广告语。请先列目录和每章要点。

方案里花心思的一处：合规放在哪

目录确认后，郑琳反复斟酌的是流程顺序。她坚持合规检查要放在人工定稿之前、套用设计模板之前：违禁词和夸大表述在文字阶段就拦下，而不是等设计做完再返工。定下来的流程是：选择海报场景与信息点、批量生成文案组合、合规检查与人工定稿、套用模板预览调整、投放归档与效果记录。

她还要求方案写明两条：AI 生成内容须经内容负责人与法务审核后对外发布；遵循《广告法》和平台内容安全规范，杜绝绝对化用语与虚假宣传，素材版权来源可追溯。

把方案变成一套汇报页

Word 定稿后，她让 AI 据此生成汇报 PPT。第一版出来后只提了一次修改：

其他页不动，只把指标页的现状和目标做成可编辑的柱状图，数值都标"示例"。

局部修改时先说"其他不动"，已经确认过的页面就不会被顺手改掉。

两份文件里有什么

《海报文案 AI 应用方案》（Word）

• 三项挑战：需求碎片化、插单打乱排期，主标题反复对稿、定稿周期长，违禁词与夸大表述人工审核有疏漏；
• 四个功能模块：场景文案生成（按促销、节气、开业等场景生成多组文案）、风格匹配调优（对齐品牌语言风格，长短句式可调）、合规词库检查（检测违禁词和绝对化用语）、设计模板联动；
• 五步流程；
• 示例指标：人均日产出、投放点击转化率、文案合规差错、版本迭代耗时，以及八类海报场景的示例统计（投放位置、月产出张数、人工与 AI 辅助定稿耗时）；
• 四阶段实施计划、主要风险与应对、模板复用说明。

汇报 PPT（10 页）：封面、议程、背景与挑战、四大模块、五步流程、指标现状 vs 目标原生图表、场景效率示例表（前六行）、四阶段实施路线、风险控制与合规保障、总结与下一步。

方案里的"合规词库检查"是规划中的环节，词库本身要市场部和法务一起维护。郑琳打算在试点开始前，先和法务整理出第一版词库。

能直接拿走的做法

1. 先让 AI 复述：一句话的需求很容易被理解偏，复述能在动笔前发现。
2. 流程方案里不写具体广告语：避免示例被当作成稿流出去。
3. 合规检查放在设计之前：文字阶段拦下问题，返工成本低。
4. 局部修改说清范围："其他页不动，只改指标页"。